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第四届完美义工进万家活动义工上门服务须知
 
 

一、义工报名:

由专卖店推荐,选取最合适的人员参与当地分公司专业培训,考试最终合格者请如实填写《义工个人信息表》,提交所需照片或证件复印件,统一交由分公司存档,每名义工请提前准备蓝底大一寸照片2张。

二、义工培训:

分公司将对入选的义工进行关于服务技能、产品知识、礼貌用语、仪容仪表、服务态度等方面的系统培训,培训后由分公司组织参与者进行考试。分公司将现场为合格者颁发义工证、工具包、活动资料等活动所需物资,准备上门为消费者服务。

三、服务预约:

义工考试合格后,即可参与分公司举办的户外宣传活动或配合分公司安排,根据微信报名中奖名单进行电话沟通,与消费者预约上门服务时间,同时核对消费者相关信息,如姓名、是否为公司优惠顾客(一般为新开发消费者,方便开拓新市场)、住址、清洗空调数量、是否有其他产品需求等。

四、工具装备:

1、每组义工清洗空调所需的头套、手套、口罩、脚套及其他工具需整洁统一,请根据工具包夹层的便利,分门类别放好,体现义工专业、有素养的形象。

2、出发前请检查所有工具或资料是否齐全,打印消费者相关信息,建议随身携带纸笔,如有任何建议,可登陆专题网站留言。

五、上门服务:

1、每组上门义工人数不宜太多,2—3名即可,请穿公司提供的义工文化T恤衫,佩戴好义工证,义工证上需写上姓名、专卖店号、贴上照片等信息,向消费者礼貌表明身份后,入门即换上鞋套、头套、口罩、手套等,尽量不给顾客带来麻烦;

2、上门义工需精神饱满,如头发过长、形象邋遢者,建议先进行理发、修容。进入消费者家以后,请充分发扬完美人正直、乐观的精神风貌,如非消费者邀请,请勿私自进入房间,如需进入房间,请注意一定要有消费者在场才能进入,以免发生误会;

3、清洗前请做好家具防尘措施,清洗过程中请勿大声喧哗、交头接耳或议论纷纷,可在清洗过程中向消费者讲解空调清洗工作原理,讲解产品特性等相关知识,请充分利用工具进行清洗;

4、清洗完毕后,请先询问顾客是否接受张贴公司提供的清洗提示贴,此提示贴为可移性不干胶,撕下不留痕迹,待顾客同意后,请根据实际情况填写相关信息,提醒顾客下次清洗时间;

5、清洗空调数量超出一台的顾客,请根据当地清洗空调的标准进行收费,清洗所用产品需由顾客购买清洗。

六、清洗记录:

请为每位清洗过的顾客需做好相关记录,清洗完毕后请顾客在顾客信息表上签名确认,并在清洗结束后把顾客信息表交回分公司,分公司将统计《清洗名单记录表》反馈给总公司。

七、活动照片:

上门服务过程中,请注意多方面拍照,照片像素要求清晰、至少1M以上,尽可能多方面展示义工风采,及时反馈至分公司,总公司将择优放于专题网或《完美天地》进行宣传。

 
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